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客服席位

客服席位(Staff Seat)用于创建独立的 客服坐席账号,让多名客服同时接待 Telegram 用户。每个席位拥有独立登录凭证,可在 客服端 中处理被分配或分流到的会话。

适用场景

场景说明
团队分工不同客服负责不同项目或产品线
排班接待多名坐席轮流或按在线状态接待新用户
权限隔离限制坐席仅能查看指定项目、素材库与操作权限
行为审计查看坐席登录、发消息、转移会话等行为日志

进入客服席位管理

顶部导航 → 客服席位

页面展示当前账号下所有席位列表,包括:

  • 客服账号、备注
  • 在线状态
  • 今日新会话 / 已完成数量
  • 当前处理中 / 已结束会话数
  • 可访问的项目范围

右上角 创建客服席位 按钮旁会显示已用 / 总额度,例如「创建客服席位 (2/5)」。

创建客服席位

  1. 点击 创建客服席位
  2. 填写 客服账号(2–20 位中文、字母、数字或下划线,创建后不可修改)。
  3. 设置 登录密码
  4. 可选填写 备注,便于区分坐席身份。
  5. 配置 项目权限
    • 全部项目:可访问账号下所有项目
    • 指定项目:仅勾选允许接待的项目
  6. 配置 素材库权限(若使用素材库):
    • 全部素材指定分组
  7. 按需开启操作权限:
权限项说明
允许撤回消息可在限定分钟内撤回已发送消息
允许删除消息可删除会话中的单条消息
允许删除会话可删除整个会话
允许重新打开会话可将已结束会话重新打开
允许转移会话可将会话转给其他有项目权限的坐席
  1. 点击 确定 完成创建。

快捷分发登录信息

创建成功后,可在列表中点击 复制登录信息,一键复制客服端登录地址、账号与密码,发送给对应坐席。

客服端登录

坐席不使用主账号登录,而是通过 客服端 专用入口:

  1. 打开 应用控制台 登录页。
  2. 切换到 客服端 标签页。
  3. 输入 客服账号密码,点击 登录客服端
  4. 登录成功后自动进入 聊天会话 工作台(/staff-portal/chat)。

注意

  • 客服端只能访问被分配项目下的会话,无法进入项目管理、命令构建、套餐设置等管理功能。
  • 客服端会话过期后需重新登录,不支持与主账号相同的刷新续期机制。

客服端能做什么

在客服端聊天工作台中,坐席可以:

  • 查看并回复分配给自己的会话
  • 发送文本、图片、音频、视频、文件
  • 使用 自动翻译 发送多语言消息(受套餐每日额度限制)
  • 在会话设置中开启 接收消息自动翻译
  • 使用素材库快速插入预设内容(若有权限)
  • 转移会话(若席位开启了「允许转移会话」)

坐席 无法 访问:私人备注(主管侧功能)、内容风控配置、项目与命令管理。

席位管理操作

在席位列表中可进行:

  • 编辑:修改密码、项目范围、素材权限与操作权限
  • 启用 / 禁用:禁用后该坐席无法登录,且不再参与会话分流
  • 行为日志:查看登录、发消息、翻译、转移等操作记录
  • 删除:删除席位(需确认,不可撤销)

与项目客服、会话分流的关系

  • 在项目详情中配置 项目客服,决定哪些席位可接待该项目会话。详见 会话分流
  • 新用户进入 Bot 产生会话后,系统按 分流规则 将会话自动分配给 eligible 坐席。
  • 主管可在管理端 聊天会话 中查看 负责客服转移记录,并手动转移会话。

套餐额度

套餐客服席位上限
免费版3
标准版5
专业版20

达到上限时无法继续创建,需升级套餐或禁用/删除现有席位。

典型工作流

mermaid
flowchart LR
  A[主管创建客服席位] --> B[分配项目权限]
  B --> C[项目详情设置项目客服]
  C --> D[新用户进入 Bot]
  D --> E[会话分流到坐席]
  E --> F[坐席登录客服端接待]

相关文档

TG-Staff